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Comment organiser un événement professionnel ?

Autour des gîtes
seminaire incentive la clausade

Vous souhaitez organiser un événement professionnel qui marque les esprits et renforce les liens avec vos collaborateurs, vos clients et vos partenaires ? L’organisation d’une convention, d’un séminaire, d’un incentive ou un rendez-vous client se prépare soigneusement pour éviter des déconvenues. Découvrez tous nos conseils pratiques pour organiser votre événement professionnel d’une main de maître !

1. DEFINISSEZ LES OBJECTIFS DE VOTRE événement professionnel

Quel est le but de votre événement ? Par exemple, un séminaire d’entreprise (incentive ou un team-bulding) est avant tout un évènement qui sert à renforcer la cohésion de l’équipe, à sortir ses collaborateurs de la routine, à booster la productivité de chacun et à favoriser la culture d’appartenance à l’entreprise.

Mettez au clair vos objectifs et articulez votre événement en fonction. Attention : pas besoin de sortir vos collaborateurs, vos clients ou partenaires de leur routine quotidienne pour les ennuyer avec des chiffres tout au long du séjour ! Même si ils sont investis cela ne veut pas dire pour autant qu’ils n’ont pas besoin de temps en temps de se détendre et de se changer les idées.

2. LE BON CHOIX DES DATEs pour un seminaire, une convention ou un incentive

Novembre et les premières semaines de décembre sont idéales pour regrouper vos équipes. Vous devez prendre impérativement en compte les disponibilités de vos collaborateurs : à partir de mi-décembre, nombreux d’entre eux risquent d’être en vacances.

Le début de l’été est aussi propice à de sincères moments de complicité au domaine, n’hésitez à suivre nos actualités pour organiser 2023.

3. LE LIEU, ELEMENT CLEF du SUCCES de votre événement professionnel

C’est le choix crucial ! Alors prenez le temps de visiter le lieux ! Au domaine de La Clausade, nous vous accueillons avec plaisir pour vos repérages.

salle séminaire MontpellierLe Domaine La Clausade c’est :

  • Un cadre incroyable au milieu des vignes
  • La possibilité de rassembler tous vos collaborateurs éparpillés dans la France sous un même toit
  • Une salle de réception alliant charme de l’ancien et modernité :
  • Murs en pierre
  • Tables rectangulaires et chaises en bois
  • Tonneaux faisant office de manges-debouts
  • Eclairages et lumières naturelles
  • Vidéoprojecteur
  • Grand écran mobile
  • Paperboard
  • Wi-Fi
  • Rideaux occultants
  • Une terrasse idéale pour se relaxer entre deux études
  • Parking gratuit sur place
  • Une offre clé en main avec prestation traiteur incluse à la demande, décoration incluse à la demande et installation de la salle sur-mesure selon vos souhaits

Le tout avec un budget accessible !

4. ORGANISEZ DES ANIMATIONS CONVIVIALES ET FUN

Comment organiser un événement professionnel

Le deuxième élément clé : les animations ! Comment créer un sentiment de cohésion en partageant une expérience divertissante et riche en émotion ? Il est indispensable de proposer à vos salariés des animations ludiques et originales qui favorisent le rapprochement.

Chasse au trésor au milieu des vignes, escape game, animations culinaires et dégustations, rodéo et autres animations sportives type olympiades… Choisissez ce qui correspond le plus au profil de vos employés. N’oubliez pas que l’objectif c’est aussi de leur faire plaisir 😉

 

5. FINISSEZ votre événement EN BEAUTE

Comment organiser un événement professionnel

Pour que vos invités repartent avec des images positives plein la tête, n’oubliez pas de finir votre événement par un dîner élégant et festif.

Nous avons plusieurs groupes de musique et DJ à vous recommander pour une soirée inoubliable !

Surtout n’oubliez pas de prévoir en quantité et de prendre en compte les restrictions alimentaires de chacun.

 

 

Alors, prêts à organiser un événement professionnel inoubliable ? N’attendez plus ! Les mois de fin d’année ou la fin de printemps sont des périodes très demandées. Contactez-nous pour recevoir votre devis personnalisé !

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